Procedimiento a seguir en caso de un encargo.

Qué procedimiento se puede seguir en el caso de un encargo para una vacante en nuestra entidad, teniendo en cuenta que para dicho encargo existen dos servidores postulados al cargo y dentro del procedimiento de encargos se tiene que es necesario realizar una entrevista y uno de los servidores se encuentra incapacitado por 30 días con probabilidad de continuar dicha incapacidad; ¿en este caso hay que esperar que regrese de la incapacidad o como se debe proceder en este caso?.