Cambio de funciones

Cumplimiento de los objetivos de la Secretaria de Desarrollo Económico

Me presente a una convocatoria como profesional universitario 1, y pase a una institución del distrito mis funciones son:
Desarrollar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera eficaz.
Desarrollar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.                                                                                                    Elaborar y mantener actualizados el cuadro de clasificación, las tablas de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de la Participación y Acción comunal
Atender los requerimientos de los usuarios tanto externos como internos, oportunamente Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
PETICIÓN
“la administración me dicen que tengo que liderar, coordinar y supervisar contratos; esto sería extralimitación de funciones? esa es mi duda.” (sic)

Me presente a una convocatoria como profesional universitario 1, y pase a una institución del distrito mis funciones son:
Desarrollar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera eficaz.
Desarrollar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.                                                                                                    Elaborar y mantener actualizados el cuadro de clasificación, las tablas de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de la Participación y Acción comunal
Atender los requerimientos de los usuarios tanto externos como internos, oportunamente Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
PETICIÓN
“la administración me dicen que tengo que liderar, coordinar y supervisar contratos; esto sería extralimitación de funciones? esa es mi duda.” (sic)

Me posesioné en empleo Técnico Operativo código 314 grado 20 en una entidad del distrito en el año 2017, con una funciones establecidas en el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales vigente desde el año 2016. Dada la necesidad manifiesta del servicio de la época y mi disposición de apoyar a la Directora de Gestión Corporativa de ese entonces, mediante memorando interno, me fueron informadas otras funciones, que estaban relacionadas con el apoyo técnico
al convenio de cooperación suscrito entre la entidad en la que me posesionñe y otra entidad del distrito.
En principio, tales actividades serían temporales, hasta tener la aprobación para la reestructuración y
la redistribución de algunos procesos a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa, situación que a
la fecha, nunca se llevó a cabo y en cambio se optó por la vinculación de personal por prestación de
servicios con la finalidad que se hicieran responsables del proceso, la carga laboral de atención a la ciudadanía se fue incrementando, los contratistas asociados al proceso, no pudieron asumir todas las obligaciones y por lo tanto, no pude apartarme del proceso y hasta la fecha me encuentro desempeñando las funciones del mismo.
Expuesto lo anterior, de manera atenta solicito, amparada en el derecho de petición de interés
particular, un concepto del Departamento Administrativo de la Función Pública, que me permita mi
inquietud respecto a: en qué empleo me encuentro nombrada, en Talento Humano ó en Atención
a la Ciudadanía.

Me posesioné en empleo Técnico Operativo código 314 grado 20 en una entidad del distrito en el año 2017, con una funciones establecidas en el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales vigente desde el año 2016. Dada la necesidad manifiesta del servicio de la época y mi disposición de apoyar a la Directora de Gestión Corporativa de ese entonces, mediante memorando interno, me fueron informadas otras funciones, que estaban relacionadas con el apoyo técnico
al convenio de cooperación suscrito entre la entidad en la que me posesionñe y otra entidad del distrito.
En principio, tales actividades serían temporales, hasta tener la aprobación para la reestructuración y
la redistribución de algunos procesos a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa, situación que a
la fecha, nunca se llevó a cabo y en cambio se optó por la vinculación de personal por prestación de
servicios con la finalidad que se hicieran responsables del proceso, la carga laboral de atención a la ciudadanía se fue incrementando, los contratistas asociados al proceso, no pudieron asumir todas las obligaciones y por lo tanto, no pude apartarme del proceso y hasta la fecha me encuentro desempeñando las funciones del mismo.
Expuesto lo anterior, de manera atenta solicito, amparada en el derecho de petición de interés
particular, un concepto del Departamento Administrativo de la Función Pública, que me permita mi
inquietud respecto a: en qué empleo me encuentro nombrada, en Talento Humano ó en Atención
a la Ciudadanía.

¿Cuál sería la salida jurídica que permite a una entidad certificar las funciones que en realidad cumple un empleado y que son diferentes a las establecidas en el manual de funciones?¿Teniendo en cuenta que la naturaleza de los empleos (misional-apoyo), existe la posibilidad de crear fichas técnicas de naturaleza asistencial (Auxiliares Área de la Salud) en los procesos de apoyo? ¿Por cuánto lo que permite la norma es la reasignación de funciones?

¿Cuál sería la salida jurídica que permite a una entidad certificar las funciones que en realidad cumple un empleado y que son diferentes a las establecidas en el manual de funciones?¿Teniendo en cuenta que la naturaleza de los empleos (misional-apoyo), existe la posibilidad de crear fichas técnicas de naturaleza asistencial (Auxiliares Área de la Salud) en los procesos de apoyo? ¿Por cuánto lo que permite la norma es la reasignación de funciones?

¿Cuál sería la salida jurídica que permite a una entidad certificar las funciones que en realidad cumple un empleado y que son diferentes a las establecidas en el manual de funciones?¿Teniendo en cuenta que la naturaleza de los empleos (misional-apoyo), existe la posibilidad de crear fichas técnicas de naturaleza asistencial (Auxiliares Área de la Salud) en los procesos de apoyo? ¿Por cuánto lo que permite la norma es la reasignación de funciones?