Acceso a la Información Pública

"Solicito comedidamente emitir concepto respecto de la posibilidad que la Comisión de Personal tenga acceso a las hojas de vida de los funcionarios cuando así lo requieran para realizar la venficacion respectiva cuando requieran realizar análisis de las reclamaciones presentadas "

Si yo autorice expresamente a una entidad distrital las notificaciones y comunicaciones a un correo electrónico especifico. y no me fueron enviadas al correo las comunicaciones y notificaciones de un proceso. porque si yo lo autorice no me las enviaron. es obligación de la entidad la correcta notificación al correo si o no?