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Programa de Bienestar e Incentivos

Contratación y destinación de recursos Planes de Bienestar 2020 en el marco del COVID-19

1. Teniendo en cuenta que, todas las actividades de los Planes de Bienestar y capacitación fueron escogidas acordes a la encuesta de identificación de necesidades, evaluación de las actividades, Acuerdo Sindical del Sector y sugerencias de los sindicatos, Comisión de Personal y demás insumos, ¿Se hace viable modificar las actividades que ya fueron socializadas al interior de la comunidad institucional y adoptadas mediante acto administrativo? ¿Se debe realizar nueva encuesta de identificación de necesidades al interior de la comunidad institucional?
2. Por disposición normativa, los Planes de Bienestar y Capacitación han sido incluidos dentro del Plan Estratégico de Talento Humano. ¿En caso de que se modifiquen los Planes, éstos deben ser nuevamente aprobados por la Comisión de Personal, Directivas de la Entidad y Organizaciones Sindicales?
3. Como estrategia alternativa y teniendo en cuenta las necesidades actuales de los funcionarios y sus familias, ¿Es viable la compra de bonos con las siguientes características?
Los bonos deberán ser redimibles en almacenes de cadena, y/o supermercados y/o grandes superficies y/o útiles escolares y/o almacenes - tiendas deportivas y/o agencias de viajes.
La vigencia debe ser mínima de un (1) año a partir de la fecha de entrega y activación.
Deben tener restricción de compra de Licor y Tabaco.
4. Teniendo en cuenta que los eventos masivos serán suspendidos por largo tiempo y las salas de cine no podrán operar prontamente ¿Es posible la compra de tarjetas regalo, tarjetas para plataformas streaming de contenido audio visual y de música tales como YouTube Premium, Netflix, Spotify, paquetes de televisión y similares? ¿Qué alternativas que sean viables jurídica y normativamente se pueden contemplar?
Agradecemos como siempre todo el acompañamiento que la Entidad nos ha brindado y quedamos atentos a una respuesta directa oportuna y de fondo a nuestras inquietudes con el fin de brindarle siempre lo mejor a nuestros funcionarios y su núcleo familiar.

Concepto sobre los requisitos para acceder al Plan Anual de Incentivos.

Actualmente trabajo en una entidad distrital, y estamos generando la resolución del Plan Anual de Estímulos e Incentivos. Pero tenemos una inquietud frente a los requisitos para acceder al otorgamiento del plan de estímulos e incentivos, tenemos:
1. Acreditar tiempo de servicio continuo en la entidad no inferior a un año.
2. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección.
queremos saber si existe otro requisito que debamos considerar?

Concepto relacionado con viabilidad ofrecer bono a servidores de una entidad distrital

Dentro de nuestro plan de bienestar contemplamos la celebración del día de la familia mediante la entrega de un Bono para redimir única y exclusivamente en restaurantes, que les permita el compartir en familia de un almuerzo o cena familiar por valor de $150.000. Para lo cual, comedidamente, solicitamos su concepto jurídico en aras de no incurrir en hallazgos por los diferentes entes de control.

Concepto sobre incentivos a funcionarios con evaluación de desempeño sobresaliente

Orientación sobre si los incentivos para los funcionarios se pueden desmejorar de una vigencia a otra, aun cuando se cuenta con los recursos y el presupuesto suficiente para cubrirlos.2. Es viable bajo las premisas expuestas, dar cumplimiento literal al acuerdo laboral y, de conformidad con lo pactado, elegir no uno (1) solo, sino en su lugar, tres (3) mejores funcionarios de Carrera Administrativa de la Entidad con evaluación sobresaliente, para que sean galardonados con los respectivos incentivos, cuando todos cumplen con los mismos requisitos y están en igualdad de condiciones.

Concepto sobre reconocimiento de incentivos a funcionarios a ex servidor público

Una servidora pública que laboro en la entidad desde el 29 de abril de 1997 hasta el 02 de febrero de 2020, ya que mediante Resolución No. 450 del 09 de octubre de 2019 se efectuó retiro del servicio por reconocimiento de pensión de vejez a partir del 03 de febrero de 2020.2. La servidora fue evaluada a través de los instrumentos de evaluación de desempeño por el periodo 01 de febrero de 2019 al 31 de enero de 2020, obteniendo una calificación anual de 99,71%Conforme a lo establecido en el plan de bienestar e incentivos institucional a los servidores públicos que no ocupen el primer puesto dentro de su nivel, pero que tengan calificación sobresaliente, serán acreedores a un estímulo equivale a medio salario mínimo el cual de igual forma se deberá invertir en los diferentes tipos de incentivos dispuestos en la normatividad vigente.Solicito concepto sobre la posibilidad de reconocer y otorgar incentivos a la ex servidora pública, ya que conforme a la lectura que se le da a la norma, aplicaría solo para los servidores públicos activos con el fin de motivar la calidad y productividad que se ve reflejado en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Concepto sobre reconocimiento de incentivos a funcionarios a ex servidor público

Una servidora pública que laboro en la entidad desde el 29 de abril de 1997 hasta el 02 de febrero de 2020, ya que mediante Resolución No. 450 del 09 de octubre de 2019 se efectuó retiro del servicio por reconocimiento de pensión de vejez a partir del 03 de febrero de 2020.2. La servidora fue evaluada a través de los instrumentos de evaluación de desempeño por el periodo 01 de febrero de 2019 al 31 de enero de 2020, obteniendo una calificación anual de 99,71%Conforme a lo establecido en el plan de bienestar e incentivos institucional a los servidores públicos que no ocupen el primer puesto dentro de su nivel, pero que tengan calificación sobresaliente, serán acreedores a un estímulo equivale a medio salario mínimo el cual de igual forma se deberá invertir en los diferentes tipos de incentivos dispuestos en la normatividad vigente.Solicito concepto sobre la posibilidad de reconocer y otorgar incentivos a la ex servidora pública, ya que conforme a la lectura que se le da a la norma, aplicaría solo para los servidores públicos activos con el fin de motivar la calidad y productividad que se ve reflejado en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Concepto sobre la posibilidad de entrega de bonos navideños o de cumpleaños a servidores

Es viable otorgar este reconocimiento a servidores\as retirados\as en el mes de enero, a quienes cumplen los criterios fijados para una  categoria de reconocimientos definida como: "Reconocimiento a una vida de servicio, que tiene como objetivo principal reconocer al momento del retiro, a los/as servidores/as que han prestado muchos años de servicio en la entidad, valorando su esfuerzo, compromiso y dedicación como servidores\as públicos\a", considerando que durante ese mismo mes se realiza la formulación, aprobación y adopción del Plan de Bienestar Social e Incentivos.

Concepto conformación comité de bienestar e incentivos

Conforme la resolución 388 del 15 de mayo de 2019 “Por medio de la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y se dictan otras disposiciones” expedida por la Mesa Directiva del Concejo de Bogotá DC, la Ley 909 de 2004, el Decreto 1083 de 2015 y los conceptos (EE1883 del 29 de julio de 2019) emitidos por el DASCD)¿Es viable que en el Concejo de Bogotá DC, exista el Comité de Bienestar e Incentivos?¿Es pertinente conformar el Comité de Bienestar e Incentivos e indicar sus funciones dentro de una resolución que adopta un plan de vigencia anual, que cambia cada año?, o es más apropiado conformar el Comité mediante acto administrativo independiente?El Equipo Técnico de Gestión de Incentivos ¿podría reemplazar al Comité de Incentivos y Bienestar de la Corporación? ¿Aún sin abarcar el cumplimiento de todas las funciones relacionadas con la formulación, seguimiento y evaluación de los temas de Bienestar, Capacitación e Incentivos?Si en el documento contentivo de formulación del Plan de Bienestar de la Vigencia se establecen los incentivos a otorgar en la misma, ¿Es necesario expedir una resolución que establezca el Plan de Incentivos Anual?

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