- “Solicito concepto técnico para la modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales (…). En el sentido de ajustar los empleos del nivel profesional que corresponden a la Oficina de Control Interno, debido a que, dentro de las Auditorias de Calidad, se dejó como una acción correctiva, la inclusión dentro de los requisitos de estudio la Certificación como Auditor Interno”.
- “Solicito concepto técnico para la modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales (…). En el sentido de ajustar los empleos del nivel profesional que corresponden a la Oficina de Control Interno, debido a que, dentro de las Auditorias de Calidad, se dejó como una acción correctiva, la inclusión dentro de los requisitos de estudio la Certificación como Auditor Interno”.
Soy trabajador de carrera administrativa una entidad publica, mi cargo es de Técnico Administrativo Grado 10 código 367, y desempeño actividades y funciones meramente contables en el área de gestión financiera.
Con el objetivo de expedir mi tarjeta profesional ante la junta central de contadores, debo adjuntar una certificación laboral en donde evidencie las actividades que realizo.
Las actividades que muestra la certificación son generales y técnicas, las cuales no son específicamente las que yo ejecuto y que son evaluadas, ejemplo conciliaciones de almacén, registros contables, informes, etc.
Mi inquietud es saber de qué manera proceder para soportar tales actividades que realmente hago y poder presentar una certificación laboral con actividades generales y específicas.
Lo anterior, dado que la tarjeta profesional es necesaria para aplicar a procesos de convocatorias internas o externas hago esta solicitud
1. ¿Al estar encargado en el empleo de la Planta Temporal, es procedente y/o permitido que se me traslade a otra área, aun sabiendo que los empleos de la planta temporal fueron creados para labores específicas y que desde la fecha de mi posesión en ese empleo (20 de enero de 2020) hasta la fecha he venido desempeñando mis funciones en el área de Servicios Generales?
2. De proceder el traslado, ¿este debe ser respaldado y notificado mediante acto administrativo motivado, o comunicación oficial, o basta con un simple correo electrónico como en efecto me notificó la entidad?
3. De proceder el traslado, ¿es válido no hacer un empalme con el funcionario o contratita que asumirá la supervisión de los contratos antes supervisados por mí, ni hacer acta de entrega?
4. De proceder el traslado, ¿Es procedente que la entidad contrate por prestación de servicios un profesional para que ejerza las supervisiones que yo tenía a mi cargo hasta el pasado 02 de julio de 2020, aun sabiendo que existen profesionales en la planta temporal o permanente que pueden asumir estas funciones?
5. De proceder el traslado, ¿Es procedente que la entidad contrate por prestación de servicios un profesional para que apoye la supervisión de los contratos que yo tenía a mi cargo, aun sabiendo que ya hay contratados dos personas para apoyar estas supervisiones?(…)”
1. ¿Al estar encargado en el empleo de la Planta Temporal, es procedente y/o permitido que se me traslade a otra área, aun sabiendo que los empleos de la planta temporal fueron creados para labores específicas y que desde la fecha de mi posesión en ese empleo (20 de enero de 2020) hasta la fecha he venido desempeñando mis funciones en el área de Servicios Generales?
2. De proceder el traslado, ¿este debe ser respaldado y notificado mediante acto administrativo motivado, o comunicación oficial, o basta con un simple correo electrónico como en efecto me notificó la entidad?
3. De proceder el traslado, ¿es válido no hacer un empalme con el funcionario o contratita que asumirá la supervisión de los contratos antes supervisados por mí, ni hacer acta de entrega?
4. De proceder el traslado, ¿Es procedente que la entidad contrate por prestación de servicios un profesional para que ejerza las supervisiones que yo tenía a mi cargo hasta el pasado 02 de julio de 2020, aun sabiendo que existen profesionales en la planta temporal o permanente que pueden asumir estas funciones?
5. De proceder el traslado, ¿Es procedente que la entidad contrate por prestación de servicios un profesional para que apoye la supervisión de los contratos que yo tenía a mi cargo, aun sabiendo que ya hay contratados dos personas para apoyar estas supervisiones?(…)”
Una persona con título de Comercio Internacional puede desempeñar las funciones asignadas al cargo de Director Técnico, código 009, grado 07, es factible realizar la provisión de este empelo pese a que la disciplina académica señala en la ficha técnica establece:
“Título profesional en: Economía, del núcleo básico de conocimiento en Economía.”
Me presente a una convocatoria como profesional universitario 1, y pase a una institución del distrito mis funciones son:
Desarrollar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera eficaz.
Desarrollar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central. Elaborar y mantener actualizados el cuadro de clasificación, las tablas de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de la Participación y Acción comunal
Atender los requerimientos de los usuarios tanto externos como internos, oportunamente Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
PETICIÓN
“la administración me dicen que tengo que liderar, coordinar y supervisar contratos; esto sería extralimitación de funciones? esa es mi duda.” (sic)
Me presente a una convocatoria como profesional universitario 1, y pase a una institución del distrito mis funciones son:
Desarrollar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera eficaz.
Desarrollar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central. Elaborar y mantener actualizados el cuadro de clasificación, las tablas de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de la Participación y Acción comunal
Atender los requerimientos de los usuarios tanto externos como internos, oportunamente Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
PETICIÓN
“la administración me dicen que tengo que liderar, coordinar y supervisar contratos; esto sería extralimitación de funciones? esa es mi duda.” (sic)
1. ¿Procede modificación de las fichas de manual de funciones de los empleos Profesional Universitario Código 219 Grado 05 y Técnico Administrativo Código 367 Grado 04, como consecuencia del fallo proferido por el Consejo de Estado, a fin de eliminar los requisitos establecidos en la Resolución 3204 de 2010?
2. ¿Una vez modificadas las fichas del manual de funciones, puede a Entidad proveer los empleos Profesional Universitario Código 219 Grado 05 y Técnico Administrativo Código 367 Grado 04, a fin de desempeñar funciones como instructor en cursos pedagógicos por infracciones de tránsito y apoyar técnicamente los procesos de formación en los cursos pedagógicos por infracciones de tránsito, respectivamente?
3. En caso que la respuesta a los dos interrogantes anteriores sea negativa ¿Qué debe hacer la Secretaría Distrital de Movilidad para proceder con la provisión de estos empleos?”
La designación de Supervisión de dos contratos muy importantes en la entidad sin siquiera un apoyo a la supervisión, la afectación de mi salud, vida personal y familiar debido al estrés, etcétera, argumentando entre otras razones, que yo soy “el único empleado de planta del nivel profesional que conoce y posee la experiencia suficiente para apoyar a la entidad en dicha dependencia”, aunque también reconocen más adelante en la misma comunicación, que esta experiencia, la he adquirido desde que fui elegido para el cargo que desempeño (yo no tenía experiencia en manejo de Almacén e Inventarios antes de ingresar a la entidad).
