Asignación de funciones

▪ En un escenario en que el mandatario actual decida no prorrogar para el segundo semestre del año 2020 y posteriores dicha planta temporal, ¿Es ajustado a la normatividad colombiana, que la administración traslade a los servidores profesionales de mayor rango en carrera, parte de las funciones asignadas a la planta temporal suprimida?
▪ Seria ajustado a la normatividad colombiana ¿Qué los servidores profesionales de mayor rango en carrera, no acepten el traslado de dichas funciones por motivos de sobrecarga laboral, desmejora de las condiciones dignas de empleo y eventuales desmejoras en la: prestación de los servicios de la entidad - retraso y reprocesos en la entrega de información y productos – sanciones por no entrega a tiempo de informes y productos?
▪ En complemento a la pregunta anterior y en caso que no sea posible rechazar el traslado de las funciones, ¿Qué acciones pueden gestionar los servidores profesionales de mayor rango en carrera, en caso que el traslado de esas funciones, les genere desde un inicio las situaciones de sobrecarga laboral, desmejora de las condiciones dignas de empleo y eventuales desmejoras en la: prestación de los servicios de la entidad - retraso y reprocesos en la entrega de información y productos - sanciones por no entrega a tiempo de informes y productos?

▪ En un escenario en que el mandatario actual decida no prorrogar para el segundo semestre del año 2020 y posteriores dicha planta temporal, ¿Es ajustado a la normatividad colombiana, que la administración traslade a los servidores profesionales de mayor rango en carrera, parte de las funciones asignadas a la planta temporal suprimida?
▪ Seria ajustado a la normatividad colombiana ¿Qué los servidores profesionales de mayor rango en carrera, no acepten el traslado de dichas funciones por motivos de sobrecarga laboral, desmejora de las condiciones dignas de empleo y eventuales desmejoras en la: prestación de los servicios de la entidad - retraso y reprocesos en la entrega de información y productos – sanciones por no entrega a tiempo de informes y productos?
▪ En complemento a la pregunta anterior y en caso que no sea posible rechazar el traslado de las funciones, ¿Qué acciones pueden gestionar los servidores profesionales de mayor rango en carrera, en caso que el traslado de esas funciones, les genere desde un inicio las situaciones de sobrecarga laboral, desmejora de las condiciones dignas de empleo y eventuales desmejoras en la: prestación de los servicios de la entidad - retraso y reprocesos en la entrega de información y productos - sanciones por no entrega a tiempo de informes y productos?

1. La asignación de inventarios para custodiar, manejar y controlar ¿puede obedecer a este cargo?
2. Teniendo en cuenta el proposito y las funciones y considerando que está pueda ser ajustada en la función 9.
3. ¿En qué momento se extralimita el perfil y las funciones de acuerdo con el nivel de cargo con el que cuento, actividades anteriormente descritas, proposito general y diferencia con un cargo profesional?”

1. La asignación de inventarios para custodiar, manejar y controlar ¿puede obedecer a este cargo?
2. Teniendo en cuenta el proposito y las funciones y considerando que está pueda ser ajustada en la función 9.
3. ¿En qué momento se extralimita el perfil y las funciones de acuerdo con el nivel de cargo con el que cuento, actividades anteriormente descritas, proposito general y diferencia con un cargo profesional?”

Me presente a una convocatoria como profesional universitario 1, y pase a una institución del distrito mis funciones son:
Desarrollar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera eficaz.
Desarrollar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.                                                                                                    Elaborar y mantener actualizados el cuadro de clasificación, las tablas de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de la Participación y Acción comunal
Atender los requerimientos de los usuarios tanto externos como internos, oportunamente Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
PETICIÓN
“la administración me dicen que tengo que liderar, coordinar y supervisar contratos; esto sería extralimitación de funciones? esa es mi duda.” (sic)

Me presente a una convocatoria como profesional universitario 1, y pase a una institución del distrito mis funciones son:
Desarrollar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera eficaz.
Desarrollar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.                                                                                                    Elaborar y mantener actualizados el cuadro de clasificación, las tablas de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de la Participación y Acción comunal
Atender los requerimientos de los usuarios tanto externos como internos, oportunamente Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
PETICIÓN
“la administración me dicen que tengo que liderar, coordinar y supervisar contratos; esto sería extralimitación de funciones? esa es mi duda.” (sic)

1. ¿Procede modificación de las fichas de manual de funciones de los empleos Profesional Universitario Código 219 Grado 05 y Técnico Administrativo Código 367 Grado 04, como consecuencia del fallo proferido por el Consejo de Estado, a fin de eliminar los requisitos establecidos en la Resolución 3204 de 2010?
2. ¿Una vez modificadas las fichas del manual de funciones, puede a Entidad proveer los empleos Profesional Universitario Código 219 Grado 05 y Técnico Administrativo Código 367 Grado 04, a fin de desempeñar funciones como instructor en cursos pedagógicos por infracciones de tránsito y apoyar técnicamente los procesos de formación en los cursos pedagógicos por infracciones de tránsito, respectivamente?
3. En caso que la respuesta a los dos interrogantes anteriores sea negativa ¿Qué debe hacer la Secretaría Distrital de Movilidad para proceder con la provisión de estos empleos?”

La designación de Supervisión de dos contratos muy importantes en la entidad sin siquiera un apoyo a la supervisión, la afectación de mi salud, vida personal y familiar debido al estrés, etcétera, argumentando entre otras razones, que yo soy “el único empleado de planta del nivel profesional que conoce y posee la experiencia suficiente para apoyar a la entidad en dicha dependencia”, aunque también reconocen más adelante en la misma comunicación, que esta experiencia, la he adquirido desde que fui elegido para el cargo que desempeño (yo no tenía experiencia en manejo de Almacén e Inventarios antes de ingresar a la entidad).

La designación de Supervisión de dos contratos muy importantes en la entidad sin siquiera un apoyo a la supervisión, la afectación de mi salud, vida personal y familiar debido al estrés, etcétera, argumentando entre otras razones, que yo soy “el único empleado de planta del nivel profesional que conoce y posee la experiencia suficiente para apoyar a la entidad en dicha dependencia”, aunque también reconocen más adelante en la misma comunicación, que esta experiencia, la he adquirido desde que fui elegido para el cargo que desempeño (yo no tenía experiencia en manejo de Almacén e Inventarios antes de ingresar a la entidad).

1. ¿Es procedente designar como supervisor de contratos a una persona que fue nombrada en periodo de prueba así la función de supervisión de contratos no haya sido establecida en el propósito y funciones para el respectivo empleo en la convocatoria adelantada por la comisión nacional del servicio civil?2. ¿Es procedente designar como supervisor de contratos a un empleado de carrera administrativa así no haya una relación directa entre las funciones que desarrolla como servidor público y el objeto del contrato por no contar con un conocimiento directo de la actividad contractual o porque no cuenta con experiencia en la materia del contrato?3. ¿En qué condiciones es procedente designar como supervisor de contratos a un funcionario de carrera administrativa?, ¿para ello es necesario que el objeto del contrato tenga relación directa con las funciones desarrolladas por el servidor público y con el manual defunciones y competencias laborales del respectivo empleo?”.